Was sagt die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung über eine Eventagentur aus?

Diva Agentur · 31 Juli 2026

Die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung zeigt, dass eine Eventagentur behördlich geprüft und offiziell berechtigt ist, Personal an Dritte zu verleihen. Ohne diese Zulassung der Bundesagentur für Arbeit darf eine Agentur rechtlich gesehen kein Zeitarbeitspersonal vermitteln. Wer als Auftraggeber eine Eventagentur beauftragt, sollte daher wissen, was hinter dieser Lizenz steckt und warum sie für die eigene Sicherheit entscheidend ist.

Wofür wird die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung überhaupt benötigt?

Die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung wird benötigt, sobald ein Unternehmen Arbeitnehmer gewerblich an andere Unternehmen überlässt. Das bedeutet: Der Arbeitnehmer ist formal beim Verleiher angestellt, arbeitet aber auf Weisung des Entleihers. Dieses Verhältnis ist im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) geregelt und erfordert eine staatliche Genehmigung.

Für Eventagenturen ist diese Zulassung besonders relevant, wenn sie Hostessen, Messepersonal, Empfangsmitarbeiter oder andere Kräfte an Veranstalter, Unternehmen oder Messegesellschaften stellen. Sobald das Personal nach Weisung des Auftraggebers handelt und in dessen Betrieb eingegliedert wird, liegt rechtlich eine Arbeitnehmerüberlassung vor. Ohne gültige Lizenz ist diese Tätigkeit verboten. Die Erlaubnis wird von der Bundesagentur für Arbeit erteilt und kann befristet oder unbefristet ausgestellt werden. Eine unbefristete Erlaubnis gilt dabei als Zeichen langjähriger Zuverlässigkeit und Qualität.

Was unterscheidet lizenzierte Personaldienstleister von nicht lizenzierten Agenturen?

Lizenzierte Personaldienstleister haben nachgewiesen, dass sie die gesetzlichen Voraussetzungen des AÜG erfüllen: Sie zahlen ihrem Personal Tariflöhne, führen Sozialversicherungsbeiträge ab und halten arbeitsrechtliche Standards ein. Nicht lizenzierte Agenturen sind schlicht nicht berechtigt, Personal gewerblich zu verleihen, unabhängig davon, wie professionell sie nach außen auftreten.

Der Unterschied zeigt sich in mehreren Bereichen:

Rechtssicherheit: Lizenzierte Anbieter arbeiten im Rahmen des AÜG. Auftraggeber sind damit vor rechtlichen Konsequenzen geschützt.
Arbeitnehmerrechte: Lizenziertes Personal erhält den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn, Equal-Pay-Regelungen greifen nach 15 Monaten.
Qualitätskontrolle: Die Bundesagentur für Arbeit überprüft Antragsteller vor der Erteilung der Erlaubnis, was ein Mindestmaß an Seriosität sicherstellt.
Haftung: Bei unerlaubter Arbeitnehmerüberlassung haften unter Umständen beide Parteien, also auch der Auftraggeber.

Für Auftraggeber bedeutet die Wahl eines lizenzierten Personaldienstleisters also nicht nur Qualitätssicherung, sondern auch rechtliche Absicherung.

Wie erhält eine Eventagentur die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung?

Eine Eventagentur erhält die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung durch einen formellen Antrag bei der zuständigen Regionaldirektion der Bundesagentur für Arbeit. Die Behörde prüft dabei die Zuverlässigkeit des Unternehmens, die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Pflichten.

Der Prozess umfasst typischerweise folgende Schritte:

Antragstellung mit Unterlagen zur Unternehmensstruktur, Gewerbeanmeldung und Nachweisen zur finanziellen Stabilität.
Prüfung durch die Behörde, ob das Unternehmen in der Lage ist, Arbeitnehmer ordnungsgemäß zu beschäftigen und zu entlohnen.
Erteilung einer befristeten Erlaubnis zunächst für ein Jahr, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind.
Verlängerung und Umwandlung in eine unbefristete Erlaubnis nach mindestens drei Jahren einwandfreier Tätigkeit.

Die unbefristete Erlaubnis ist damit kein Selbstläufer, sondern das Ergebnis einer langjährigen, beanstandungsfreien Praxis. Sie signalisiert, dass eine Agentur über Jahre hinweg zuverlässig und gesetzeskonform gearbeitet hat.

Welche Risiken entstehen für Auftraggeber ohne diese Prüfung?

Auftraggeber, die eine Eventagentur ohne gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung beauftragen, riskieren erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Das AÜG sieht bei unerlaubter Arbeitnehmerüberlassung vor, dass zwischen dem Arbeitnehmer und dem Entleiher automatisch ein Arbeitsverhältnis entsteht, was für Auftraggeber unerwartete Verpflichtungen auslösen kann.

Konkret drohen folgende Risiken:

Fingiertes Arbeitsverhältnis: Ohne gültige Lizenz gilt der Arbeitnehmer automatisch als beim Entleiher angestellt, mit allen arbeitsrechtlichen Folgen.
Bußgelder: Sowohl Verleiher als auch Entleiher können bei Verstößen gegen das AÜG mit empfindlichen Bußgeldern belegt werden.
Nachzahlungen: Sozialversicherungsbeiträge und Lohnansprüche können rückwirkend geltend gemacht werden.
Reputationsschaden: Gerade für Unternehmen mit öffentlicher Sichtbarkeit auf Messen oder Events kann ein Verstoß gegen Arbeitsrecht erheblichen Imageschaden verursachen.

Die Prüfung der Zulassung eines Personaldienstleisters ist daher keine Formalität, sondern ein wichtiger Schritt im Auswahlprozess.

Woran erkennt man eine seriöse Eventagentur mit gültiger Zulassung?

Eine seriöse Eventagentur mit gültiger Zulassung kommuniziert ihre Erlaubnis zur gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung offen und transparent. Sie nennt die Erlaubnisnummer auf Anfrage, verweist auf die ausstellende Behörde und kann entsprechende Dokumente vorlegen. Darüber hinaus gibt es weitere verlässliche Hinweise auf Seriosität.

Achten Sie auf folgende Merkmale:

Nachweis der Erlaubnis: Die Agentur benennt die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung aktiv auf der Website oder im Angebot.
Mitgliedschaft in Branchenverbänden: Mitglieder des Bundesverbands Personaldienstleister (BAP) unterliegen einem Verhaltenskodex und regelmäßigen Überprüfungen.
Transparente Vertragsgestaltung: Seriöse Anbieter regeln Einsatzbedingungen, Vergütung und Haftung klar im Vertrag.
Erfahrung und Referenzen: Langjährige Tätigkeit in der Branche, nachweisbare Projekte und ein professionelles Auftreten sprechen für Verlässlichkeit.
Zertifizierungen: Qualitäts- und Datenschutzzertifizierungen wie TISAX zeigen, dass eine Agentur auch über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus Standards setzt.

Wer professionelles Eventpersonal sucht, sollte diese Punkte systematisch abfragen, bevor ein Auftrag vergeben wird.

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Zugang zu einem internationalen Netzwerk mit über 1.500 Modelprofilen sowie erfahrenem Eventpersonal für kurzfristige und langfristige Einsätze.
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